部門概況
復(fù)旦大學(xué)辦公室(簡稱學(xué)校辦公室)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮校領(lǐng)導(dǎo)班子參謀助手作用,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、聯(lián)絡(luò)接待、督查督辦、信息公開、信訪、法律事務(wù)、機(jī)要保密、重要會(huì)議及活動(dòng)組織等綜合管理服務(wù)工作。
主要職責(zé):
1.協(xié)調(diào)組織學(xué)校重要工作和重要活動(dòng),協(xié)調(diào)安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)班子和校務(wù)委員會(huì)秘書工作,牽頭起草學(xué)校重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要講話;
2.組織安排校級黨政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,編發(fā)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、決定、批復(fù)和通報(bào);
3.根據(jù)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示或授權(quán),協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門、各單位的工作,檢查工作任務(wù)完成情況,督辦學(xué)校有關(guān)規(guī)劃、決定、政策的貫徹實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)校黨委、行政以及校內(nèi)、校外的公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件收發(fā)及保密工作;
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政印信的管理和使用,管理審核校內(nèi)單位公章刻制;
6.統(tǒng)籌組織學(xué)校的信息采編和報(bào)送工作,組織開展工作調(diào)研;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開網(wǎng)的運(yùn)行和管理,組織協(xié)調(diào)學(xué)校管理信息公共服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和管理,編纂學(xué)校年鑒等;
8.受理來信來訪,安排校領(lǐng)導(dǎo)信訪接待,協(xié)調(diào)并督辦各部門、各單位的信訪工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)上“校長信箱”的管理;
9.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)法律事務(wù),建設(shè)并維護(hù)學(xué)校形象、品牌、標(biāo)識(shí)系統(tǒng),梳理并規(guī)范學(xué)校規(guī)章制度;負(fù)責(zé)事業(yè)單位法人證書的管理工作;
10.負(fù)責(zé)與學(xué)校各院系、各單位辦公室的工作聯(lián)絡(luò)、交流,為辦公室工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn);
11.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人員組成及科室設(shè)置
職務(wù)及姓名 | 聯(lián)系方式 | ||
主任 | 65642202 | ||
副主任 | 江培翃 | 65642644 | |
方 明(兼) | 65643390 | ||
張軒赫 | 65642039 | ||
趙瑋杰 | 65642644 | ||
副處級機(jī)要秘書 | 季穗穗 | 65642201 | |
綜合聯(lián)絡(luò)室 | 科長 | 柴宏宇 | 65642205 |
副科長 | 童子益 | 65648955 | |
科員 | 顧智博 | 65642835 | |
行政文秘室 | 科長 | 甄煒旎 | 65643034 |
科長 | 張一然 | 65642205 | |
秘書 | 吳 浩 | 65642203 | |
秘書 | 杜鐵帥 | 65642641 | |
副科長 | 孫瑾芝 | 65642640 | |
法務(wù)-信訪室(法律事務(wù)室、信訪辦公室合署) | 科長 | 馮 幸 | 65642646 |
科長 | 陳斯峻 | 65642536 | |
副科長 | 陳昕煒 | 65642646 | |
副科長 | 何 佳 | 65642646 | |
督辦調(diào)研室 | 科長 | 王茂異 | 65643996 |
科長 | 王瑩瑩 | 65642647 | |
副科長 | 劉 棟 | 65642205 | |
總值班室 | 科長 | 呂 哲 | 65642240 |
聯(lián)系方式
電話:8621-65642205;8621-65642240
傳真:8621-65644937;8621-65101089
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