部門(mén)概況

總務(wù)處是全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤服務(wù)保障工作的管理職能部門(mén)，擔(dān)負(fù)著決策咨詢，制度制定，資源配置，組織實(shí)施，監(jiān)管協(xié)調(diào)等管理職能，努力構(gòu)建與學(xué)?！半p一流”建設(shè)相匹配、與師生的全面發(fā)展需求相契合、與現(xiàn)代化教育制度體系相適應(yīng)的一流后勤服務(wù)保障體系。

處內(nèi)現(xiàn)設(shè)有7個(gè)辦公室、1個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、1個(gè)公共服務(wù)體系和1個(gè)直屬機(jī)構(gòu)，分別為綜合辦公室、餐飲管理辦公室、物業(yè)管理辦公室、校園管理辦公室、能源管理辦公室、房屋調(diào)配辦公室、房屋運(yùn)維辦公室，場(chǎng)館管理中心，校醫(yī)院（保健中心），后勤服務(wù)中心。

主要職責(zé)：

1.綜合辦公室是處理總務(wù)處日常行政事務(wù)的綜合管理部門(mén)，主要圍繞全處中心工作，做好綜合協(xié)調(diào)、人事管理、經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、督查督辦、建章立制、公文管理、印章管理、聯(lián)絡(luò)接待、信息公開(kāi)、機(jī)要保密、工青婦退、宣傳平臺(tái)管理、學(xué)校重要會(huì)議及活動(dòng)的會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)保障、法務(wù)及合同審議、接受師生關(guān)于后勤服務(wù)的咨詢、投訴和建議等各項(xiàng)工作。

2.餐飲管理辦公室是監(jiān)管全校所有食堂的管理部門(mén)，主要職能是對(duì)全校食堂布局進(jìn)行整體規(guī)劃，制定宏觀調(diào)控政策、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、考核制度等管理制度和流程，對(duì)食品衛(wèi)生安全、消防安全、生產(chǎn)安全進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)食堂經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行考核，食堂固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)，食堂修繕及設(shè)備采購(gòu)的審核，各類(lèi)食品安全業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，配合學(xué)校食品安全工作小組做好全校食品經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的食品安全監(jiān)管工作。

3.物業(yè)管理辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、綜合性體育場(chǎng)館、學(xué)生宿舍、綜合性大樓等樓宇的公共物業(yè)與基本物業(yè)的管理部門(mén)。制定學(xué)校物業(yè)管理的各項(xiàng)制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，保障各類(lèi)型樓宇物業(yè)管理服務(wù)工作的平穩(wěn)運(yùn)行，組織物業(yè)企業(yè)的招標(biāo)遴選、對(duì)物業(yè)企業(yè)管理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、管理與考核，做好學(xué)校各類(lèi)型會(huì)議與活動(dòng)的會(huì)務(wù)保障，配合學(xué)工部門(mén)做好學(xué)生園區(qū)后勤保障工作，組織完成四校區(qū)零星維修、防汛防臺(tái)、通訊收發(fā)、垃圾分類(lèi)及后勤員工宿舍管理等工作。對(duì)飲料機(jī)、洗衣機(jī)、凈水機(jī)、開(kāi)水爐、桶裝水等單位進(jìn)行引進(jìn)、監(jiān)督和管理。

4.校園管理辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校的校園綠化、校園環(huán)境、校園快遞、校車(chē)運(yùn)行及部分公共部位設(shè)施設(shè)備的管理部門(mén)。具體包括綠化養(yǎng)護(hù)、綠地改造、愛(ài)衛(wèi)會(huì)（含除四害）、道路保潔、垃圾清運(yùn)、垃圾站管理等，負(fù)責(zé)校車(chē)運(yùn)行及快遞服務(wù)的日常監(jiān)管；保障公共部位的電梯、空調(diào)、空氣源熱泵、會(huì)場(chǎng)多媒體等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，對(duì)老舊設(shè)備進(jìn)行更新改造；對(duì)學(xué)生宿舍家具等進(jìn)行配備和更新。

5.能源管理辦公室負(fù)責(zé)全校水電氣的日常運(yùn)行管理、巡檢及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。做好計(jì)劃停電、停水、停氣，以及水電氣突發(fā)性搶修工作。負(fù)責(zé)水電氣相關(guān)設(shè)施設(shè)備改造、節(jié)能節(jié)水技術(shù)改造以及相關(guān)系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)維管理工作。按照學(xué)校規(guī)劃建設(shè)，做好校內(nèi)水電氣配套工作，協(xié)助學(xué)校物業(yè)部門(mén)，做好樓宇內(nèi)配電間管理工作。做好學(xué)校能源、水資源計(jì)量及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作，落實(shí)經(jīng)營(yíng)性單位及其他單位水電氣費(fèi)的收繳工作。制定全校性能源、水資源管理規(guī)章制度和專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃工作實(shí)施，能源審計(jì)、水平衡分析等工作。負(fù)責(zé)節(jié)能節(jié)水宣傳，大力推進(jìn)生態(tài)文明校園和綠色校園建設(shè)。附設(shè)水電中心，屬于學(xué)校公共服務(wù)體系。

6. 房屋調(diào)配辦公室主要負(fù)責(zé)起草制定周轉(zhuǎn)性教師公寓相關(guān)管理?xiàng)l例。負(fù)責(zé)全校教職工住房制度改革中的住房分配貨幣化工作。負(fù)責(zé)管理學(xué)校房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍，住房檔案收集、整理歸檔、保密工作，處理教職工住房制度改革遺留問(wèn)題，開(kāi)具產(chǎn)權(quán)方面各類(lèi)證明。負(fù)責(zé)回復(fù)教代會(huì)提案、受理各類(lèi)信訪及投訴件。負(fù)責(zé)校產(chǎn)權(quán)公寓租金市場(chǎng)評(píng)估及調(diào)整工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)與周轉(zhuǎn)性教師公寓相關(guān)房源采購(gòu)、物業(yè)招標(biāo)選聘、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)等工作，調(diào)配周轉(zhuǎn)性教師公寓。

7. 房屋運(yùn)維辦公室主要負(fù)責(zé)受理并審核住房申請(qǐng)、合同簽訂、入住或退出手續(xù)等日常業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)公租房、租賃房的業(yè)務(wù)對(duì)接與溝通協(xié)調(diào)，監(jiān)督和考核校產(chǎn)權(quán)公寓物業(yè)企業(yè)。負(fù)責(zé)校產(chǎn)權(quán)公寓、可售未售及不可售公房的房屋管理及安全監(jiān)管、制定修繕計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)教職工住房的臨時(shí)性搶險(xiǎn)搶修工作以及周轉(zhuǎn)性教師公寓內(nèi)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的維護(hù)監(jiān)管。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)性教師公寓的使用情況排摸和統(tǒng)計(jì)分析，建立健全學(xué)校周轉(zhuǎn)性教師公寓管理信息系統(tǒng)；盤(pán)活用好空置房源，靈活有效保障各類(lèi)教職工租住需求。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)性教師公寓中存在的違規(guī)違約問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)檢查與治理。

8.場(chǎng)館管理中心負(fù)責(zé)學(xué)校文體類(lèi)專(zhuān)業(yè)公共場(chǎng)館（含相輝堂等專(zhuān)業(yè)藝術(shù)場(chǎng)館，楓林游泳館、江灣游泳館和南區(qū)游泳池等專(zhuān)業(yè)體育場(chǎng)館）的日常運(yùn)行維護(hù)管理。

9. 校醫(yī)院（保健中心）主要承擔(dān)全校師生員工的基本醫(yī)療服務(wù)，治療處理常見(jiàn)病、多發(fā)病，承擔(dān)學(xué)校傳染病預(yù)防和管理、公共衛(wèi)生突發(fā)事件的應(yīng)急處理、各類(lèi)新進(jìn)人員的健康體檢、慢性非傳染性疾病的預(yù)防干預(yù)等工作，定期對(duì)教職工、離退休人員進(jìn)行健康體檢，承擔(dān)大學(xué)生健康教育公共選修課的教學(xué)任務(wù)，開(kāi)展形式多樣的疾病預(yù)防、健康教育、保健康復(fù)等活動(dòng)，承擔(dān)學(xué)校的無(wú)償獻(xiàn)血、大學(xué)生的新生體檢、預(yù)防接種等工作，承擔(dān)學(xué)校計(jì)劃生育辦公室及校紅十字會(huì)辦公室工作。

10.后勤服務(wù)中心服務(wù)學(xué)校改革和發(fā)展，加強(qiáng)校園后勤服務(wù)一線監(jiān)管力量；協(xié)助做好后勤退休職工的關(guān)心和管理服務(wù)工作等。

人員組成及科室設(shè)置

聯(lián)系方式

總務(wù)處

電話：8621-65643071

傳真：8621-65645171

郵箱：zongwuchu@bostonmedbilling.com

網(wǎng)站：zongwuchu.bostonmedbilling.com

辦公地址：邯鄲校區(qū)科學(xué)樓6樓

總務(wù)處一站式服務(wù)窗口——校園生活服務(wù)平臺(tái)

電話：8621-65640000

網(wǎng)站：elife.bostonmedbilling.com

辦公地址：邯鄲校區(qū)第四教學(xué)樓南側(cè)

楓林校區(qū)東3號(hào)樓1樓西側(cè)

江灣校區(qū)江灣乘車(chē)點(diǎn)西側(cè)

楓林校區(qū)總務(wù)處辦事點(diǎn)

電話：8621-54237144

地址：楓林校區(qū)東園4號(hào)樓203室

江灣校區(qū)總務(wù)處辦事點(diǎn)

電話：8621-31245816

地址：江灣校區(qū)行政樓（法學(xué)樓）213室

張江校區(qū)總務(wù)處辦事點(diǎn)

電話：8621-51355021

地址：張江校區(qū)學(xué)生食堂三樓314室西側(cè)